Documents/ Informations à fournir
- Projet de contrat e labore conforme ment au Contrat de
Partage de Production (CPP) Type propose par le Ministe re
en charge des Hydrocarbures et comprenant les dispositions nouvelles dont la Socie te souhaite l'insertion ; adresse
en trois (3) exemplaires audit Ministère;
- La demande doit indiquer les coordonne es et la superficie du perimetre sollicite et les circonscriptions administratives interessees; il doit inclure une carte ge ographique a l’echelle1/200 000e pre cisant les sommets et les limites du perimetre;
- Le demandeur doit justifier ses capacités techniques et
financières à entreprendre et conduire des travaux de recherche d'hydrocarbures ; en plus , il doit inclure une note
technique sur la prospectivite de la zone concernée; la durée et le programme général des travaux; l’engagement de
transmettre les données pétrolières obtenues; une quittance de payement des droits fixes; une garantie bancaire
couvrant le montant du bonus de signature et des frais engagés par l’Etat pour l’attribution d’autorisation exclusive
de recherche; la demande doit aussi indiquer les renseignements sur la société :
- Pour une Société existante : la dénomination de la Socie te , son sie ge social, sa forme juridique, son adresse et sa
nationalité ; les statuts mis à jour, l’acte de constitution de la société , ses mandataires sociaux et repre sentants légaux
(noms, nationalite s, qualite s et domiciles ), le montant et la composition du capital social ainsi que le degré de libération de celui-ci; les états financiers de synthe se de trois (3)
derniers exercices certifie s par un expert comptable; la liste des actionnaires ou associés possedant le contrôle de la Société ; commissaires au compte ou des auditeurs de la Société ;
- Pour une Société en formation: les noms, prénoms, qualités, nationalités et domiciles des fondateurs si ceux-ci
sont des personnes physiques. Mais si des personnes morales figurent parmi eux, les renseignements non fournis
dans la demande à la date de son dépôt requièrent un engagement écrit de les comple ter dans un délais raisonnable.
- Cas d’un Consortium: la désignation des entités membres du Consortium et pour chacune l’ensemble
des informations; le pourcentage de tenu par chacune des entités dans les droits et obligations qui résulteraient de l’attribution de l’autorisation; l’indication de la société de signe e
en qualite d’opérateur et les documents, l’ensemble des accords et conventions relatifs au consortium.
Procédure de négociation et signature du contrat
- Lorsque la demande est jugée recevable des négociations sont engagées entre les deux (2) parties sur la base du projet du contrat propose par le Requérant ;
- Le projet de finitif du contrat de partage de production est approuve par décret pris
en conseil des Ministres puis signe par la suite par le Ministre charge des hydrocarbures et le Requérant (Contractant) dans les trente (30) jours suivant la date de la signature du décret d’approbation.
Conditions de mise en vigueur du contrat
- Publication au journal officiel du décret d’approbation du contrat;
- Payement des obligations financières;
- Signature de l’arrêté octroyant l’Autorisation Exclusive de Recherche (AER) par Ministre charge des hydrocarbures.